DOLOČBE O VARSTVU PODATKOV/OBVEZNOST INFORMIRANJA
Ker nam je varovanje vaših podatkov zelo pomembno, upoštevamo pri obdelavi vaših osebnih podatkov (npr. osnovnih podatkov) veljavne določbe o varstvu podatkov predvsem Splošne uredbe o varovanju podatkov in Zakona o varstvu osebnih podatkov.
V nadaljevanju se nahajajo podrobnejše informacije o obdelavah, ki smo jih izvedli:
1. Odgovorni
ENDAN d.o.o.
Endan trgovina s pohištvom in belo tehniko d.o.o.
Župančičeva ulica 1, 1241 Kamnik
Telefon: 041 264 321
E-pošta: studio@dankuchen-novagorica.si
Čeprav nismo zakonsko zavezani, smo pri uradu za varstvo podatkov imenovali pooblaščenca za varstvo podatkov. Naš pooblaščenec za varstvo podatkov:
Tadej Pregl, Ulica 15. maja 2/B, 6000 Koper, studio@dankuchen-novagorica.si
2. Pravice prizadetih oseb/pravica do ugovora in preklica/pravica do pritožbe
2.1. Zoper nas imate naslednje pravice glede osebnih podatkov, ki vas zadevajo:
- pravico do informacij (15. člen Splošne uredbe o varovanju podatkov),
- pravico do popravka (16. člen Splošne uredbe o varovanju podatkov) ali izbrisa (17. člen Splošne uredbe o varovanju podatkov),
- omejitve obdelovanja (18. člen Splošne uredbe o varovanju podatkov),
- pravico do prenosa podatkov (20. člen Splošne uredbe o varovanju podatkov),
- pravico do ugovora zoper obdelavo (21. člen Splošne uredbe o varovanju podatkov).
Pravica do ugovora: Če obdelava vaših osebnih podatkov temelji na proučitvi interesov (6. člen 1. odst. lit. f Splošne uredbe o varovanju podatkov: upravičeni interesi), imate pravico, da iz razlogov, ki izhajajo iz vaše specifične situacije, kadarkoli vložiteugovor zoper obdelavo. Prosimo vas, da nam v primeru rabe pravice do ugovora pojasnite svoje razloge, zakaj naj vaših osebnih podatkov ne bi več obdelovali, kot smo jih. Preverili bomo dejansko stanje in obdelavo podatkov prekinili oz. jo prilagodili ali pa vam pokazali svoje obvezne varovane razloge in nadaljevali z obdelavo podatkov. Z obdelavo podatkov nadaljujemo tudi v primeru, kadar gre za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.
Obdelavi podatkov za namene neposrednega oglaševanja in analize podatkov lahko kadarkoli ugovarjate. V tem primeru bomo z obdelavo podatkov prenehali.
Pravica do preklica: Če ste nam za obdelavo svojih osebnih podatkov podelili svoje soglasje, lahko to soglasjetudi kadarkoli prekličete. S preklicem ni dotaknjena zakonitost obdelave podatkov, ki je bila do preklica že izvedena.
Če želite navedene pravice uveljavljati, nas o tem kontaktirajte osebno, po telefonu ali pisno.
ENDAN d.o.o.
Endan trgovina s pohištvom in belo tehniko d.o.o.
Župančičeva ulica 1, 1241 Kamnik
Telefon: 041 264 321
E-pošta: studio@dankuchen-novagorica.si
Prosimo, upoštevajte, da vam lahko damo informacije samo, če dokažete svojo identiteto.
2.2. Če menite, da je obdelava podatkov v nasprotju z veljavnim pravom, ki zadeva varstvo podatkov ali da so bili kršeni vaši zahtevki v zvezi s pravicami glede varstva podatkov, imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu. Pritožbe naslovite, prosimo, na avstrijski urad za varstvo podatkov:
Republika Slovenija
Informacijski pooblaščenec
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
3. Informacije o obdelavi vaših osebnih podatkov
3.1. Obisk spletne strani
- Namen: Če se naša spletna stran uporablja samo informativno (brez registracije in posredovanja siceršnjih informacij), se zbirajo osebni podatki, ki se posredujejo iz vašega brskalnika na naš strežnik. To je potrebno iz tehničnih razlogov, da vam lahko spletno stran prikažemo ter zagotovimo njeno stabilnost in varnost.
- Pravna osnova: Upravičen interes (6. člen 1. odst. lit. f Splošne uredbe o varovanju podatkov), § 96 3. člen Zakona o telekomunikacijah 2003.
- Obdelajo se naslednji podatki: IP-naslov, datum in ura povpraševanja, časovna razlika do GMT, vsebina povpraševanja (konkretna stran), status dostopa/statusna koda HTTP, vsakokrat prenesena količina podatkov, zahtevajoča spletna stran, brskalnik, operacijski sistem in površina, jezik in različica programske opreme brskalnika.
- Trajanje shranjevanja: Dokler uporabljate našo spletno stran oz. dokler je to tehnično potrebno.
- Prejemniki/kategorije prejemnikov: Spletni gostitelj (trenutno Easyname).
3.2. Elektronska povpraševanja za stik prek spletne strani
- Namen: Obdelava povpraševanj za stik prek e-sporočil ali spletnega obrazca za stik.
- Pravna osnova: Izpolnitev pogodbe, potrebno za izvedbo predpogodbenih ukrepov (6. člen 1. odst. lit. b Splošne uredbe o varovanju podatkov), upravičen interes (6. člen 1. odst. lit. f Splošne uredbe o varovanju podatkov), § 96 3. člen Zakona o telekomunikacijah 2003.
- Obdelajo se naslednji podatki: Osnovni podatki, podatki iz vsebine povpraševanja.
- Trajanje shranjevanja: Do odgovora na povpraševanje. Če obstajajo zakonske dolžnosti shranjevanja, je obdelava do takrat omejena.
- Prejemniki/kategorije prejemnikov: Obdelovalci naročila.
3.3. Piškotki/storitev analiziranja podatkov na spletnih straneh
Piškotki (ang. cookies) so majhne tekstovne datoteke, ki jih spletno mesto naloži na vaš računalnik. Nekateri piškotki so nujno potrebni za delovanje spletnih strani. Piškotki ne vsebujejo nobenih osebnih ali drugih podatkov, ki bi jih bilo mogoče uporabiti za identifikacijo uporabnika.
- Namen: nemotena uporaba in delovanje spletne strani, izboljšanje ponudbe storitev in uporabniške izkušnje, analiza uporabe spletne strani in neposredno oglaševanje.
- Pravna podlaga: soglasje (6. člen 1. odstavek točka a.) Splošne odredbe o zaščiti podatkov), legitimni interes predvsem za izboljšanje lastnih storitev v korist uporabnika (6. člen 1. odstavek Splošne odredbe o zaščiti podatkov).
- Obdelujejo se naslednji podatki: IP naslov, datum in čas poizvedbe, časovna razlika od GMT, vsebinska poizvedba (direktna stran), stanje pristopa / pristopna koda HTTP, količina prenesenih podatkov, ki jih zahteva spletno mesto, brskalnik, operacijski sistem in vmesnik, jezik in različica programske opreme brskalnika, geografska lokacija uporabnika. To so izključno neosebni podatki. Pridobljene podatke je nemogoče dodeliti konkretnim osebam. Pregled uporabe podatkov, ki jih uporablja podjetje Google z namenom uporabe orodja Google Analytics, preverite tukaj. Piškotki orodja Google Analytics se shranijo na računalniku vsakega obiskovalca, obiskovalec lahko to prepreči s svojimi nastavitvami brskalnika; ti. piškotke je možno kadarkoli izbrisati. Pregled uporabe podatkov, ki jih uporablja podjetje Facebook pri uporabi FB Pixla, lahko preverite tukaj.
- Trajanje shranjevanja: čas trajanja shranjevanja določenih piškotkov je naveden v spodnji tabeli.
- Prejemnik / kategorije prejemnika: obdelovalci naročila.
- Popis piškotkov, ki se uporabljajo po nazivu, vrsti, namenu in trajanju:
| NAZIV | VRSTA | NAMEN | TRAJANJE |
|---|---|---|---|
| PHPSESSID | Splošni | PHP seja – piškotek za delovanje spletne strani | Do poteka seje |
| pll_language | Splošni | Nastavitev za jezik | 11 mesecev |
| fr | Analitični | Spremljanje statistike ogledov in posodobljenega stanja na spletni strani | 3 mesece |
| _ga | Analitični | Spremljanje statistike ogledov in posodobljenega stanja na spletni strani | 2 leti |
| _gat_UA-XXXXXXXX-X | Analitični | Spremljanje statistike ogledov in posodobljenega stanja na spletni strani | seja |
| _gid | Analitični | Spremljanje statistike ogledov in posodobljenega stanja na spletni strani | 24 ur |
| GPS | Analitični | Spremljanje geografske lokacije uporabnikov | 30 min |
| VISITOR_INFO1_LIVE | Analitični | Spremljanje informacij o vključenih YT videih | 5 mesecev |
| YSC | Analitični | Spremljanje ogledov vdelanih YT videov | Do zaprtja brskalnika |
| IDE | Oglaševalski | Uporaba za predstavitev uporabnikom z oglasi, ki so zanje ustrezni glede na uporabniški profil | 1 leto |
| _fbp | Oglaševalski | Facebook piškotek za pripravo ciljanih oglasov | 3 mesece |
O uporabi piškotkov so uporabniki obveščeni ob prvem obisku spletnih strani, za uporabo nekaterih piškotkov prosimo uporabnika za njegovo privolitev. Uporabnik lahko svojo odločitev v zvezi z uporabo piškotkov na naši spletni strani kadarkoli spremeni, s klikom na ikonico “kolesce”, v levem kotu naše spletne strani. Uporabnik lahko dovoljenja za namestitev piškotkov nastavi in kadarkoli spremeni, prilagodi ali prekliče tudi v svojem brskalniku, s katerim dostopa do spletnega mesta. V primeru zavrnitve piškotkov, bomo na vašo napravo namestili piškotek z namenom, da si to odločitev zapomnimo.
Opozarjamo vas, da imate pravico v kateremkoli trenutku vložiti pritožbo zoper obdelave osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas, skladno z 21. členom Splošne odredbe o zaščiti osebnih podatkov, iz kakršnegakoli razloga, ki izvira iz vaše specifične situacije. To velja samo v primeru, če je obdelava podatkov potrebna za zaščito naših legitimnih interesov ali legitimnih interesov tretje osebe (6. člen 1. odstavek točka f.) Splošne odredbe o zaščiti podatkov).
Kako izvršiti pritožbo je navedeno pod točko 2. 1.
3.4. Upravljanje strank, računovodstvo, logistika in knjigovodstvo
- Namen: Obdelava in posredovanje podatkov v okviru poslovnega razmerja s strankami in dobavitelji, vključno z besedilnimi dokumenti, ki so izdani z avtomatizacijsko podporo in arhivirani (npr. korespondenca) v teh zadevah, sistem sledenja GPS (odprto lociranje) za nadzor upoštevanja delovno pravnih lastnosti (čas mirovanja), prihranek mnogih stroškov upravljanja in časa (npr. knjiga voženj, ki je podprta s strani GPS), zaščita pred krajo (v službenih vozilih za sledenje v primeru kraje), optimalno načrtovanje poti (merjenje višine za tovorna vozila).
- Pravna osnova: Izpolnitev pogodbe, potrebno za izvedbo predpogodbenih ukrepov (6. člen 1. odst. lit. b Splošne uredbe o varovanju podatkov), izpolnitev pravnih dolžnosti (6. člen 1. odst. lit. c Splošne uredbe o varovanju podatkov), upravičen interes, predvsem obramba, uveljavljanje ali izvajanje pravnih zahtevkov (6. člen 1. odst. lit f Splošne uredbe o varovanju podatkov), izrecno soglasje (9. člen 2. odst. lit a Splošne uredbe o varovanju podatkov), potrebno za izpolnitev obveznosti iz delovnega in socialnega prava (9. člen 2. odst. lit b Splošne uredbe o varovanju podatkov).
- Trajanje shranjevanja: Do konca poslovnega razmerja ali do izteka zakonskih rokov za garancijo, garancijskih storitev, zastaranja in hranjenja, ki veljajo za naročnika (predvsem avstrijskega Zveznega dajatvenega reda); poleg tega pa do konca vseh morebitnih pravnih sporov, pri katerih podatki niso potrebni kot dokaz.
- Prejemniki/kategorije prejemnikov: Vse osebe in ustanove, ki se jih vključi v okviru poslovne dejavnosti; dobavitelji (izvajalci storitev); davčni urad; bančne ustanove; pravni zastopniki; sodišča in uradi; gospodarski fiduciarji (gospodarski revizorji, davčni svetovalci); inkaso za izterjavo dolgov; pogodbeni ali poslovni partnerji, ki sodelujejo ali naj bi sodelovali pri dobavljanju ali izvajanju storitev; zavarovalnice ob priložnosti sklenitve zavarovalne pogodbe o dobavljanju/izvajanju storitev ali nastopu zavarovalnega primera.
Razpoložljivost vaših osebnih podatkov je potrebna za izpolnitev pogodbe oz. izvedbe predpogodbenih ukrepov. Brez teh podatkov z vami ne moremo skleniti pogodbe.
3.5. Pomoč strankam in trženje za lastne namene
- Namen: Obdelava lastnih ali dokupljenih podatkov strank in interesentov za predpripravo poslovanja glede lastne ponudbe dobave ali storitev ter izvedbo oglaševalnih ukrepov in pošiljanja obvestil; upravljanje odnosov s strankami.
- Pravna osnova: Soglasje (čl. 6 odst. 1 lit. a Splošne uredbe o varovanju podatkov), izpolnitev pogodbe, potrebno za izvedbo predpogodbenih ukrepov (6. člen 1. odst. lit. b Splošne uredbe o varovanju podatkov), upravičen interes, predvsem obramba, uveljavljanje ali izvajanje pravnih zahtevkov (6. člen 1. odst. lit f Splošne uredbe o varovanju podatkov).
- Naslednji podatki se obdelajo za namen pošiljanja obvestil prek naše spletne strani: Osnovni podatki.
- Trajanje shranjevanja: Podatki so lahko shranjeni do poteka tretjega leta po zadnjem stiku z naročnikom, v kolikor v pogodbi ali zakonu ni predpisanih daljših rokov hranjenja.
- Prejemniki/kategorije prejemnikov: Obdelovalci naročila.
Opozarjamo vas, da imate pravico, da lahko svoje soglasje za pošiljanje obvestil brez navedbe razlogakadarkoliprekličete. S preklicem pa ni dotaknjena zakonitost obdelave podatkov, ki je bila do preklica že izvedena.
Kako izvesti preklic, je navedeno pod točko 2.1.
4. Informacije o posredovanju informacij v tretje države ali mednarodnim organizacijam
Podatki, ki smo jih obdelali, ne bodo posredovani prejemnikom v tretjih državah ali mednarodnim organizacijam.